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再见了手工报销!揭秘迪尔填料的财务数字化转变发展方式与经济转型之路
日期:2024-12-26 09:49:09 作者: Betway登录入口
江西省萍乡市迪尔化工填料有限公司(以下简称:迪尔填料),成立于2004年,是原化工部生产化工填料的重点归口企业,是全国化学(技术、情报)中心站理事单位,与中石油、中石化、中海油、中化集团、中粮集团等大型央企建立了长期合作。公司专门干绿色分离技术与装备的开发和生产、化工工艺技术的开发。企业具有各类专利30余项,产品有金属、陶瓷、塑料等各类材质的高效填料和高性能塔板、塔内件及化工设备,共十八个系列、一百多个品种,是一家年销售额超5亿元以上的大型化工、环保分离设备生产企业,并于2008年获得外贸自营进出口权自营权,产品远销于美国、墨西哥、俄罗斯、法国、德国、沙特阿拉伯等三十多个国家。
迪尔填料先后获得了国家高新技术企业认证、江西省专精特新、江西省科技型中小企业认定、省名牌产品、省级技术中心、市长质量奖、科学技术创新优秀企业等多项荣誉。公司从2021年下半年真正开始启动规划上市进程,将引领萍乡整个化工装备产业的蓬勃发展,将为萍乡经济社会高水平质量的发展做出更大的贡献!
随着迪尔填料内部启动数字化升级,公司业务量和关联企业激增,销售人需要频繁去到各地出差,企业原有简单的手工报销体系不再能满足企业精细化运营需求,财务人效低下让企业财务管理面临巨大挑战:差旅报销周期冗长,流程不透明等管理问题日渐明显,主要集中体现在以下几点:
在企业持续快速扩张发展的背景下,迪尔填料因公出差的销售人员慢慢的变多,一方面,外出出差人员的考勤管理目前处于手工考勤模式,未进行线上同步有效管理;另一方面,现有的纸质报销流程效率低下,员工在提交出差申请后,需自行预订差旅线下消费,整理机票、火车票、酒店、用车发票,再贴票报销,整个报销过程繁琐复杂,不仅需要员工垫资,报销到账还需要等待很久,员工报销体验感较为糟糕。
迪尔填料的费控报销实务中,财务专员长期陷入基础核算、电子发票查重验真、手工制作会计凭证等事务性工作;针对业务发展的数据分析、财税风险管理等时间被大幅压缩,以至难以发挥财务更大价值;预算、费用标准无法自动进行核验,超标、超预算的支出没办法做到及时响应,没办法做到事前、事中的管控,所做的预算和费控无法真实落地。
迪尔填料目前正在上金蝶云星空系统,企业内部多家独立系统,完成系统互通,数据信息互联,实现全程连通的数据融合,从而为业务赋能,为管理决策提供支撑,目前已成为企业管理的难题
企业数字化转型,财务先行。迪尔填料积极做出响应数字化转型号召,结合自己业务需要与国家政策趋势要求,先从财务管理创新升级开始,通过对市面报销费控产品在产品功能、连接性、服务支持等多方面的对比,选择有成报销作为企业费控报销管理平台,对公司进行财务管理信息化升级,以快速提升公司整体报销及运营效率。
有成报销『免报销』的连接型报销费控解决方案,以费控报销为切入口本地化部署高效敏捷型的数字化系统,让企业彻底告别割裂多系统操作,打通消费申请-预算费控-智能审批-在线支付-自动入账-智能分析-票据归档一站式全流程自动化,实现费用控制标准化、透明化、可视化,全方面提升企业的数据管理上的水准,打造财务数字化行业先行标杆。
有成报销的OCR智能识票为员工报销减负,通过手机拍照上传,即可自动完成电子发票的信息导入,自动判别票据类型,无需员工填单,并可协助财务专员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,大幅度的提高财务人效并可有效规避税务风险。
有成报销聚合滴滴出行、阿里商旅、携程、高德等多家线上商旅平台,实现从出差申请、行程预定、事前管控、消费自动采集、月结对账、月结开票的全链路数字化闭环。对于有大量出差需求的迪尔填料的业务端来说差旅报销轻松了许多,销售人员不用切换于多个APP进行机票、餐饮等的预订,员工免垫资、免开票、免提单,快速缩短差旅报销所占用的时间,将时间投入拓展业务中去。
有成报销的会计科目映射可以帮助迪尔填料财务团队对接金蝶云星空,财务数据一键推送,自动生成财务凭证,告别手工制作凭证,极大的提升财务效率和准确度,兼顾财务合规要求。
有成报销已对接阿里商旅、携程商旅、泛嘉国际等多家商旅平台,从出差申请到机酒预订,员工全程无需切换系统,拥有丝滑的出差体验;此外,有成报销提供灵活的API接口,与企业现有OA、ERP、CRM、各类财务系统无缝集成,打破信息孤岛,激活数据价值。
迪尔填料引入有成报销,开启了移动互联网时代企业全新的云报销模式,解决因公消费,移动报销,预算管理,平台互联,财务合规等难题,达到降本增效的目标。未来,迪尔填料将继续乘数字化政策东风,积极拓展财务数字化应用,让企业数字化管理能力得到质的提升。